尊敬的各位领导、各位嘉宾：

您们好！感谢您们抽出宝贵的时间参加本次展演文案通知会议。在此，我代表组委会向您们表示热烈的欢迎！

为了保证本次展演活动的顺利开展，我们特意召开了此次会议，全面向您们介绍展演的相关情况，并就活动期间的安排进行详细的说明。以下是本次会议的具体安排：

时间：2022年5月20日（星期五）上午9:00

地点：会议室A（地址：XXX）

参会人员：组委会成员、相关部门领导、参展企业代表

会议内容：

1. 展演活动的宗旨和意义

2. 展演活动的组织安排

3. 展览品种和展位规划

4. 参展企业的责任和义务

5. 展览期间的服务保障

6.安全管理和应急预案

7.展览活动结束后的结算和总结

为了保证展览活动的有序进行，我们在此提醒参展企业代表注意以下事项：

1. 参展企业需按时到场，如有特殊情况需提前向组委会申请延期。

2. 参展企业须认真填写展位申请表，并按时缴纳参展费用。

3. 参展企业需按照展位规划进行布展，不得超出展位范围或影响其他企业的展览。

4. 参展企业需保持展位的整洁卫生，不得乱扔垃圾或在展位内吸烟。

5. 参展企业需严格遵守展览期间的安全管理规定，如有紧急情况需立即向组委会报告。

再次感谢各位领导、各位嘉宾的光临和支持，也祝愿本次展览活动圆满成功！

谢谢！