导语：本文介绍了如何写好书面材料，并给出了范文。内容包括材料的格式、语言的表达、文字的精简等方面。
尊敬的领导、各位同事：
您好！感谢您抽出宝贵的时间阅读本次会议通知。我司将于下周二上午10点召开一次重要会议，旨在讨论公司未来发展规划及相关事宜。 以下是会议安排：
时间：下周二上午10:00
地点：公司会议室
与会人员：总经理、副总经理、各部门负责人
会议议程：
1. 总经理致欢迎词并介绍公司未来发展规划
2. 各部门负责人汇报各自部门最近的工作进展及计划
3. 讨论公司面临的重大挑战及解决方案
4. 其他事宜
请各位部门负责人准时参加此次会议，并提前准备好相关材料和报告，以便于会议顺利进行。如有任何疑问，请及时联系本人或主管领导。
此致
敬礼！
此致
敬礼！
此致
敬礼！