尊敬的领导：

针对书面要求，为了使您的文件更加整洁，我整理了以下几点建议：

1. 确定文本的结构，包括标题、段落、章节等。在每个段落中只表达一个主要的思想，用简单明了的句子来表达。在文本中使用恰当的分段和标题，可以使读者更容易阅读和理解。

2. 保持语言简洁明了。使用简单的单词和句子，避免使用过于复杂的词汇和语法结构。在写作时，尽量使用主动语态，避免使用被动语态，这样可以使文章更加生动有力。

3. 用清晰、准确的语言表达意思。不要使用不必要的形容词和副词，也不要使用模糊或含糊不清的语言。在描述事物时，应该使用具体的、明确的词汇，这样可以使读者更好地理解文章的内容。

4. 注意排版和格式。在文本中使用合适的字体和字号，保证文本的易读性。合理使用空格和缩进，使文本有清晰的结构和层次感。

写作整洁的书面要求，需要注意文本的结构、语言的简洁明了、用清晰、准确的语言表达意思、注意排版和格式等方面。希望这些建议能为您的写作提供一些参考。

此致

敬礼！

助理