尊敬的各位领导、同事：

为了保证公司的书写规范和形象，提高工作效率和质量，特发出本通知，要求全体员工在书写文件时严格遵守以下要求：

一、字迹清晰，书写规范。要求每个字母形状规整，字迹清晰，字体大小、间距、行距一致，不得出现涂改、塞写、花体、错别字等情况。

二、文本排版整齐美观。要求文本排版整齐，页面布局规范，标题、正文、落款等位置齐整，段落分明，标点符号正确使用。

三、语言表达简洁明了。要求用简练的语言表达清晰明了的意思，注意语法、用词准确，语气得体，不得使用口语化、俚语、方言等不规范用语。

四、文件规范标准。要求文件格式规范，符合行业标准和公司规定，不得出现格式混乱、错位、错页等情况。

以上要求是公司书写规范的基本要求，希望全体员工认真执行，严格要求自己，共同维护公司的形象和规范，提高工作效率和质量。

特此通知。

此致

敬礼

XXX公司

XXXX年XX月XX日